AccountLinx y SyncLinx son aplicaciones de ExakTime que le proveen la opción de EXPORTAR las horas laborales de sus empleados a diferentes programas, para facilitar vuestro proceso del pago de planillas o de IMPORTAR información a su sistema de ExakTime Connect, respectivamente.
Ambos programas, AccountLinx/SyncLinx, son instalados y actualizados al mismo tiempo. Durante el proceso de instalación, el ícono de SyncLinx no es creado automáticamente, como lo es con AccountLinx. Esto requiere que el usuario lo haga manualmente. El siguiente enlace le mostrará como crearlo: Creando el Icono de Synclinx en la Computadora
NOTA:Al actualizar las aplicaciones, AccountLinx/SyncLinx, es necesario que las actualice en todas las computadoras que usen dichos programas. La última vesión disponible es 4.7.7.89.
Usted puede usar como referncia nuestro video con instrucciones de como hacerlo o siguiendo los pasos descritos a continuación.
Instalar/Actualizar AccounLinx & SyncLinx
- Descargue el archivo ejecutable (instalador o actualizador) de AccountLinx, y luego proceda con el proceso de instalación/actualización.
- Siga las instrucciones señaladas a continuación.
- El proceso descargará e instalará todo lo relacionado con AccountLinx and SyncLinx.
- Cuando se haya descargado, el archivo, procederá a remover la versión de AccountLinx, si ésta no es la mas actualizada, y proseguirá a instalar la mas reciente disponible.
- Presione Terminar(Finish.) cuando el proceso haya finalizado.
- Cuando el proceso haya terminado...
- Si es una instalación nueva, presione Abrir ExakTime Utilities (Launch ExakTime Utilities ) para configurar la aplicación.
- Si solamente está actualizando la versión de AccountLinx, entonces presione Terminado (Finish.)
Configurando ExakTime Utilities
ExakTime Utilities se usa para conectar AccountLinx y SyncLinx con su cuenta de ExakTime Connect. Si usted no usa la opción descrita, Abrir ExakTime Utilities (Launch ExakTime Utilities ), entonces lo puede hacer de las carpetas/archivos de los programas. Presione para ver los pasos que le indican como abrir el ExakTime Utilities.
Cuando AccountLinx haya sido instalado, puede acceder ExakTime Utilities en su computa- dora (asumiendo que el proceso de instalación no haya cambiado el destino del folder para en-contrar la aplicación) yendo a
C:\Program Files (x86)\ExakTime\AccountLinx
- Diríjase a Mi computadora/Mi PC (My Computer/My PC). Esto lo puedo hacer en el Menú de Inicio o en Explorador de Windows
- Diríjase al Disco Duro Local Disk (C:)
- Luego presione Archivos de Programas (x86) (Program Files (X86)).Si no ve esa opción, por favor presione en Archivos de Programas (Program Files).
- Abra ExakTime
- Abra AccountLinx
- Localice y abra ExakTime Utilities, luego proceda con el siguiente paso.
- Cuando abra el ExakTime Utilities, presione Database Settings, localizado en la izquierda.
- Introduzca las credenciales relacionadas a su compañía en los campos de Servidor (SERVER), Usuario (User ID), Clave (Password) y Base de Datos (DATABASE). Esa información podría estar ya programada en la configuración de la base de datos (DATABASE SETTINGS). Elimínela si no es la correcta.
- Si usted no ha recibido sus credenciales correspondientes para conectarse a su cuenta, lo puede solicitar usando el siguiente enlance support request page linked here o escribiéndonos a support@exaktime.zendesk.com.
- Cuando complete la información, verifíquela presionando Test Connection.
- Enseguida, usted verá un mensaje que confirma la conexión ha sido establecida. Presione OKpare remover ese mensaje, y luego presione GUARDAR (Save).
- Si ve un mensaje aduciendo que la base de datos no está actuálizada, por favor “ignórelo”. Eso no va a afectar la funcionalidad de AccountLinx/SyncLinx de ninguna manera, se actualizará eventualmente.
- Si la conexión falla o el ExakTime Utilities se cierra abruptamente, por favor inténtelo de nuevo, pero esta vez agregue comillas (") al principio y final de la clave (PASSWORD).
- Si ve un mensaje aduciendo que la base de datos no está actuálizada, por favor “ignórelo”. Eso no va a afectar la funcionalidad de AccountLinx/SyncLinx de ninguna manera, se actualizará eventualmente.
- Cuando termine, ya puede utilizar AccountLinx/SyncLinx.
Listo Para Usar AccountLinx
Si usted ha usado AccountLinx anteriormente, entonces solamente proceda a seleccionar su Programa para Pago de Planilla y para Cuentas de Cobro a sus Clientes, ya que las aplicaciones han sido configuradas durante la instalación original de AccountLinx.
- Al abrir AccountLinx por primera vez, podría ver que se le solicita que escoja su programa de Pago de Planillas (en tinta roja), por favor presione “Escoger Programa” Select Exporter.
- La Ventana de “Configuración de Programas” se abrirá, ahí presione “Seleccionar Programa” Select Exporter.
- Escoja de la lista disponible a continuación, su Programa para Pago de Planilla y para Cuentas de Cobro a sus Clientes. Dependiendo del programa que use, pasos adicionales de configuración podrían ser necesarios.
- Luego de escoger su Programa para Pago de Planilla, presione OK al final de la ventana con el listado de los programas de pago y nuevamente en la pantalla de Escoger Programa para Pago de Planilla.
- Ya de regreso a la pantalla principal de AccountLinx, aparecerán las opciones de enlazar entidades (MAP EMPLOYEES, MAP LOCATIONS, MAP COST CODES). Usted ya está listo para empezar a usar AccountLinx.
Para información adicional no cubierta aquí, por favor diríjase al enlace proveísto al principio de este artículo.