Para acelerar la configuración de su cuenta ExakTime Connect, puede importar archivos CSV (Comma-Separated Value) que contengan la información de sus empleado (Employees), Sitios de Trabajo (Locations) o Código de Costo (Cost Codes) que usted estará rastreando.

Cualquier información contenida en el archivo CSV se importará y se activará de forma predeterminada. Se recomienda encarecidamente que se elimine cualquier código de empleado, ubicación o coste que no se pueda rastrear. Una vez importada la información, no se puede borrar y sólo se puede desactivar.

Importación de su Archivo CSV

Su hoja de cálculo Excel debe contener la información de sus Empleados, Sitios de Trabajar o Códigos de Costo y debe guardarse en el formato de archivo CSV apropiado.

Puede utilizar su propia hoja de cálculo de Excel o utilizar nuestra plantilla prediseñada adjunta a este artículo.

• Employee Import Template
• Location Import Template
• Cost Code Import Template

Una vez que haya rellenado la plantilla de importación o preparado su propia hoja de cálculo, guarde el archivo en formato "CSV (delimitado por comas)".

1. Indique el tipo de información que se importará: Empleados, Sitios de Trabajar o Códigos de Costos.
2. Si la primera fila del archivo CSV tiene nombres de encabezado/campo, marque la caja para "La primera fila contiene nombres de campo", esto hará que esa fila sea ignorada durante el proceso de importación.
3. Seleccione el archivo CSV que desea importar.
4. Haga clic en Siguiente (Next).

   

5. La siguiente página es donde usted especifica qué información está contenida dentro de cada columna de un menú desplegable.
6. Cuando todas las columnas hayan sido correctamente etiquetadas u omitidas, proceda a la siguiente página para comenzar el proceso de importación.

   

Una vez iniciado el proceso de importación, puede navegar a otras áreas de ExakTime Connect.

Si ha permanecido en la página "Importar desde archivo CSV", recibirá un mensaje que le indicará qué se ha añadido correctamente, qué se ha actualizado y qué errores se han producido.

También recibirá un correo electrónico con los resultados de la importación si ha abandonado la página o no.

Finalice el proceso confirmando que se ha importado la información necesaria en las áreas correspondientes o continúe.

Si intenta importar más Empleados de los que tiene disponibles, se importarán, pero se marcarán como Inactivos.

Actualización de la Información

Cualquier Empleado preexistente, o Código de Costos puede tener su información actualizada con un archivo de importación si cumple con los siguientes requisitos; de lo contrario, se crearán nuevos Empleados, Lugar de Trabajo o Códigos de Costos.

Empleados:

• ID/Número de Empleado
• Primer Nombre
• Segundo Nombre
• Apellido
• Sufijo

Sitios de Trabajo:

• ID/Número de Trabajo
• Nombre de Trabajo

Código de Coste:

• ID/Número de Código de Coste
• Nombre/Descripción del Código de Costo

Archivo de Errores

Para cualquier importación que no sea 100% exitosa, se generará un archivo de errores para su revisión.

Este archivo de errores listará todos los registros que no se importaron y la razón de la falla.

Restricciones a la Importación

Los tipos de datos que un usuario puede importar pueden ser restringidos por un administrador basado en el rol ExakTime Connect.

Campos Importables

Empleado:

• Arcoro User ID
• Status = Estado
  • Se puede utilizar "Active" o "Inactive" para fijar el status de Empleado.
  • Se puede utilizar 1 ó 0 para fijar el status de Empleado.
• Name = Nombre (Requerido)
• Middle Name = Segundo Nombre
• Last Name = Apellido (Requerido)
• Suffix = Sufijo
• Employee ID = ID de Empleado
• Hire Date = Fecha de Contratación
• Policy Group = Grupo de Políticas
• Category = Categoría
• ExakTime Mobile Security Role = Función de Seguridad ExakTime Mobile
• PIN
• Employee Group = Grupo de Empleados
• ExakTime Connect Security Role = Función de Seguridad de ExakTime Connect
• Username = Nombre de usuario (Requerido)
• Email = Correo electrónico
• Mobile Phone = Teléfono Móvil
• Home Phone = Teléfono de Casa
• Date of Birth = Fecha de Nacimiento
• Language = Idioma
• Address 1 = Dirección 1
• Address 2 = Dirección 2
• City = Ciudad
• State/Province = Estado/Provincia
• Zip/Postal Code = Código Postal
• Comments = Comentarios
• Hourly Wage = Salario por Hora
• Employee Type = Tipo de Empleado

Sitios de Trabajo:

• Status = Estado
  • Con "Active" o "Inactive" se puede ajustar el estado de el Sitio.
  • Se Puede Utilizar 1 ó 0 para establecer el estado de el Sitio.
• Name = Nombre (Requerido)
• Location ID = ID de el Sitio
• Address 1 = Dirección 1
• Address 2 = Dirección 2
• City = Ciudad
• State/Province = Estado/Provincia
• Zip/Postal Code = Código Postal
• Contact Name = Nombre de Contacto
• Home Phone = Teléfono de Casa
• Mobile Phone = Teléfono Móvil
• Email = Correo Electrónico
• Category = Categoría
• Comments = Comentarios
• Latitude = Latitud
• Longitude = Longitud
• Job Type = Tipo de Trabajo

Código de Costo:

• Status = Estado
  • Se puede utilizar "Active" o "Inactive" para establecer el estado del Código de Coste.
  • Se puede utilizar 1 ó 0 para fijar el estado del Código de Costo.
• Description = Descripción (Requerido)
• Cost Code ID = ID de Código de Coste
• Color
• French Translation = Traducción al Francés
• Spanish Translation = Traducción al Español
• Category = Categoría
• Comments = Comentarios

Nota: Si la función de seguridad o el grupo introducido no existe, se creará una nueva función.