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Si su administrador de Exaktime lo habilita, los empleados como supervisores o jefes de cuadrilla pueden ajustar los registros de sus empleados vía ExakTime Mobile. Este proceso también se puede usar junto con la edición de tarjetas de tiempo en ExakTime Connect.

En este momento, las tarjetas de tiempo mostrarán en ExakTime Mobile, los proyectos, tareas laborales, horas de entrada/salida, comentarios de los registros y horas y minutos.

Información como fotos de Face Front, área cercana a los proyectos, harramientas/maquinaria de trabajo, etc, solo se puede ver/editar en ExakTime Connect en la pantalla de las Tarjeta de Tiempo de los empleados o solo ver en unos Reportes.

Requisitos para Editar Registros de Trabajo

Para editar la tarjeta de tiempo de un empleado en ExakTime Mobile, usted debe cumplir con los siguientes requisitos:

• ExakTime Mobile versión 2.85 o mas actualizada.
  • Par ve y editar comentarios de registros de tiempo, debe estar usando la versión 2.88 de ExakTime Mobile o mas actualizada.
• Debe tener el permiso apropiado.
• Su dispositivo móvil debe tener acceso a internet.
• La tarjeta de Tiempo no debe estar aprobada.
• El período de pago en el que trabaja no puede cerrarse.

Navegación a Tarjetas de Tiempo

• Presione Time Cards en la parte superior de la pantalla si usa Androide o en la parte inferior si usa iOS.

  

• Presione el ícono de empleados   para seleccionar las tarjetas de tiempo de los empleados a ver.

  

• Seleccione el intérvalo de fechas adecuadas en la parte superior izquierda. Usted puede ver el período actual y hasta 5 semanans anteriores. Si la tarjeta de tiempo a editar es de antes de las 5 semanas pasadas, entonces deberá usar ExakTime Connect para ajustarla o consultar con su administrador de ExakTime.

  

Añadiendo un Registro de Tiempo

• Presione Agregar Tiempo/Add Time en el lado derecho del nombre del empleado.

  

• Ingrese la información apropiada para el registro de tiempo.
  • Use la opción de Marcar Salida si éste es el último registro para el empleado o si ya no está monitoreando/siguiendo su tiempo, como por ejemplo, para un receso no pagado o tiempo personal.
  • Si el empleado continúa trabajando, solo ingrese la Entrada, el sistema complementará la hora de salida automáticamente con la hora de Entada subsiguiente del empleado.

  

• Presione Save cuando hayas terminado.

Editando un Registro de Tiempo

• Presione Edit hacia la derecha del registro a modificar.

  

• Edite la información adecuada para el registro de tiempo.
  • Las secciones/campos modificados serán marcados con “Cambiado”.
  • Use la opción de Marcar Salida si éste es el último registro para el empleado o si ya no está monitoreando/siguiendo su tiempo, como por ejemplo, para un receso no pagado o tiempo personal.
  • Si el empleado continúa trabajando, solo ingrese la Entrada, el sistema complementará la hora de salida automáticamente con la hora de Entada subsiguiente del empleado.

  

• Presione Save when finished.

Eleminar o Borrar un Registro de Tiempo

• Presione Delete Time hacia la izquierda del registro del empleado.

  

• Confirme la eliminación del registro del empleado.

  

Advertencias y Restricciones

Dependiendo de cómo se configure su sistema ExakTime, es posible que vea advertencias y restricciones cuando intente agregar/editar registros de tiempo. La advertencia le hará saber si el registro de tiempo puede exceder lo estipulado en el sistema ExakTime. Todavía puede agregar el registro de tiempo, pero tenga en cuenta que puede ser más largo de lo esperado.

La Restricción simplemente le impedirá agregar/editar un registro de tiempo que exceda lo estipuldado/permitido en el sistema.