Al importar información a través de un archivo csv a ExakTime Connect, usted puede confirmar si el proceso importó nueva información, actualizó la existente o si hubo error alguno.
Concediendo Permisos
Los administradores tienen acceso al historial de importaciones de forma predeterminada. Cualquier otro grupo puede obtener permiso para revisarlo.
- Presione Administrar/Manage y escoja Roles de Seguridad/Security Roles de las opciones disponibles en el menú.
- Presione la pestaña de ExakTime Connect.
- Escoja uno de los roles de seguridad ExakTime Connect o presione Añadir un nuevo Role de Seguridad/Add Security Role.
El permiso para el acceso al historial de importaciones se encuentra entre los otros permisos de seguridad de ExakTime Connect en la sección Herramientas y Comunicación.
Los diferentes permisos al acceso del Historial son:
- No Acceso (No Access)
- Acceso Total (Access All)
- Empleados (Employees)
- Proyectos (Locations)
- Actividades Laborales(Cost Codes)
Información Adicional
Para obtener mas información sobre los permisos de seguridad en ExakTime Connect, utilice los siguientes enlances ExakTime Connect Permissions And What They Do y How to Create and Assign a Security Role for ExakTime Connect
Página del Historial de Importaciones
La página con el Historial de Procesos de Importactiones se encuentra en Herramientas/Tools y Historial de Importaciones/Import History.
A medida que los empleados, proyectos y actividades laborales se importen con un archivo CSV, el Historial de Importaciones mostrará:
- Tipe (Type) - El tipo de entidad a importar
- Ultima Actualización (Last Updated) - Cuando fue la última importación
- Completado (Complete) - Indica si la última importación se completó
- (Error) - Señala si hubo errores durante el proceso
- Inserciones (Inserts) - Cuantas nuevas entidades se han creado
- Actualizaciones (Updates) - Cuantas entidades se han actualizado
- Importaciones sin errores (Successes) - Cuantas nuevas entidades se crearon o actualizaciones se produjeron en las ya existentes entidades
- Fallos (Failures) - Cuantas fallas hubo en el proceso
- Archivo de Errores(Error File) - Si hubo algún error, se puede descargar un documento que muestra qué no se pudo importar y por qué.
Introduzca fechas deseadas para revisar el Historial de Importaciones.
Archivo de Errores
Si hubo errores durante el proceso, usted podrá acceder al archivo de errores; presione el ícono del papel para descargarlo y revisar por qué no se importaron. En el ejemplo siguiente, el archivo de error muestra que unas actividades de trabajo tenían un valor no válido.