Permisos en ExakTime Connect y Cómo Usarlos (Español)

• Presione Administrar/Manage y luego Roles de Seguridad/Security Roles

  

• Presione la pestaña ExakTime Connect.

  

• Cree una nueva Función de Seguridad de ExakTime Connect o seleccione un rol ya existente.

  

• Los Permisos de ExakTime Connect aparecerán a la derecha.

• Manage Employees - Administra empleados y su información.
• Employees Viewsets - Limita los empleados a que otros empleados pueden ver en ExakTime Connect and ExakTime Mobile.
• Employee Custom Fields - Campos Personalizados asociados a un empleado.
• Manage Locations - Administra Proyectos y su información.
• Location Viewsets - Limita que actividades Laborales se pueden usar en un específico proyecto.
• Location Custom Fields - Campos Personalizados asociados a un lugar de trabajo/proyecto.
• Manage Cost Codes - Administra Actividades/Tareas Laborales y su información.
• Cost Code Custom Fields - Campos Personalizados asociados a una actividad laboral.
• Manage Categories - Administra Categorías que pueden relacionarse con empleados, proyectos, actividades laborales, etc.
• Manage Custom Fields - Administra Campos Personalizados que pueden relacionarse con empleados, proyectos, actividades laborales, etc.

• Employee Hourly Wage - Acceso al salario por hora de los empleados.
• Merge Locations - Consolida varios proyectos en uno solo.

• Time Card Summary & Details - Acceso al resumen y detalles de las tarjetas de tiempo en ExakTime Connect. Estos permisos dictan la capacidad de ver y/o realizar ajustes en las horas de trabajo de los empleados accesibles al usuario. El empleado con permiso al resumen y detalles de las tarjetas de trabajo de los empleados también puede ver y editar sus propias horas.
• My Time Card - Acceso a la Tarjeta de Trabajo del usuario actualmente conectado a ExakTime Connect. Con los permisos necesarios los empleados pueden ver, editar y copiar sus propias horas de trabajo.
  • o Si un empleado no tiene acceso a “Mi Tarjeta de Tiempo”, pero tiene acceso al Resumen y Detalles de las horas de Trabajo, entonces aún podrá ver y/o editar su tarjeta de tiempo desde otras páginas.

• ExakTime Form Responses on Time Cards - Acceso de los empleados a las respuestas al cuestionario en ExakTime a través del administrador o el botón dedicado a las respuestas del formulario de ExakTime.
• Custom Fields on Time Cards - Acceso a los campos personalizados por medio del Administrador de Columnas en las Tarjetas de Tiempo.

• Connect Clock In/Out - Habilita marcar entradas y salidas directamente en ExakTime Connect.
• Clock In For - Permite registrar entradas/salidas de otros empleado por medio de ExakTime Connect.

• Bulk Time Entry - Acceso al área para registrar masivamente horas de entradas/salidas. Permite ingresar el mismo bloque de registros para varios empleados a la misma vez.

• Time Card Approval - Nivel de aprobación para los usuarios en este rol de seguridad. Permite al empleado, supervisores y/o administradores aprobar y bloquear tarjetas de tiempo.

• Close Pay Periods - Permite al usuario cerrar los períodos de pago. Una vez que haya cerrado un período de pago, no se podrán añadir nuevos registros ni editar horas de trabajo de los empleados en ese período de tiempo.
• View Quarantined Time - Cuando un período de pago se ha cerrado, nuevos registros ni tampoco horas de trabajo aprobadas son importados (se quedan en cuarentena) en la tarjeta de tiempo del empleado; se guardan en el área de Tiempo en Cuarentena en el Resumen de la tarjeta de tiempo (Time Summary)
• Approve Time Cards That Contain Exceptions - Permite a los usuarios a aprobar horas de trabajo incompletas.

• Policies - Acceso a las pólizas (políticas) de la empresa en ExakTime Connect. Pólizas controlan horas extras de trabajo, redondeo en la hora de registros, recesos de trabajo ya sea manual o automático, tiempo de manejo en horas laborales, entre otros.
• Shift Pay Codes - Permite asignar diferentes pagos a horas de trabajo que pueden asociarse con diferentes turnos de trabajados.

Los siguientes permisos estarán disponibles si la función de Planificación de Horarios de Trabajo ha sido agregada a su cuenta de ExakTime.

• Schedules - Acceso para gestionar horarios de los empleados con la opción de verlos, editarlos y agregar nuevos horarios.

• Manage Mobile Devices - Acceso a la página de dispositivos móviles y al código de configuración de la empresa en el panel de ExakTime Connect. El Código se utiliza para configurar una copia ExakTime Mobile con su cuenta ExakTime Connect. La página de dispositivos móviles le permite enviar dicho Código de la empresa a un número de teléfono válido o desactivar una copia de ExakTime Mobile.
  • Se requiere el permiso de “Agregar” para ver el Código de Configuración de la empresa en Panel de control y en los dispositivos móviles.
  • El permiso de “Eliminar” permite a un empleado desactivar una copia de ExakTime Mobile. Esto no elimina ExakTime Mobile del dispositivo.
• Mobile Settings - Aceda y edite la capacidad de configurar móviles en ExakTime Connect.
• Groups - Acceso y Permisos a Grupos, permite agrupar empleados, lugares/proyectos de trabajo, y actividades laborales en ExakTime Connect para un acceso más sencillo a los elementos incluidos en los grupos en ExakTime Mobile.
• JobClocks - Acceso a la página de JobClocks en ExakTime permite agregar nuevos JobClocks al sistema, asignarlos a proyectos, el estado de la batería y las últimas fechas de las colecciones de los registros de los empleados.
• Keytabs - Acceso al área de Keytabs en el perfil del empleado y nivel de acceso.

• Dashboard - Acceso al Panel de Control en ExakTime Connect provee información general como el número de empleados actualmente registrados, información de proyectos y enlaces a otras páginas en ExakTime Connect.
• Map View - Acceso a un mapa del lugar dónde se encontraban los empleados cuando registraron sus horas trabajo.
• Map View > GeoTrakker - Acceso al Rastreador Geográfico para ver los desplazamientos de los empleados a lo largo del día de trabajo mientras se encuentran registrados.

• Field Notes - Acceso para revisar y/o agregar notas de trabajo desde la página de Notificationes de Trabajo (Notas de Trabajo) en ExakTime Connect.
• Field Notes on Time Cards - Rápido acceso pare revisar las Notas de Campo en las tarjetas de tiempo de los empleados.

• Equipment - Acceso al área de herramientas y maquinarias de trabajo y nivel de permiso.
• Manage Equipment Types - Acceso a la página que muestra los tipos de Maquinaria y Herramientas de Trabajo.
• Equipment Custom Fields - Acceso campos personalizados asociados a las herramientas y maquinaria de trabajo.

• Expenses - Acceso al área de Gastos de Trabajos y nivel de permiso. Expenses permite a sus empleados enviarle cualquier gasto laboral directamente desde ExakTime Mobile a ExakTime Connect en la oficina.
• Manage Expense Types - Acceso a administrar los tipos de gastos y nivel de permiso. Permite ver, editar o agregar nuevos tipos de gastos para el uso de los empleados.
• Expense Custom Fields - Acceso a agregar Gastos específicos como campos personalizados en ExakTime Connect.

• Custom Alerts and Notifications - Acceso a crear Alertas y Notificaciones personalizados para enviar a los empleados.
• Alerts and Notifications Settings - Acceso a la configuración y ajustes a los canales de comunicación de las Alertas y Notificaciones.

• ExakTime Forms Viewer - Acceso a las respuestas de los formularios de ExakTime Mobile en ExakTime Connect.
• Forms Manager - Acceso a crear formularios de ExakTime.
• Time Card Form Response Selector - Acceso a las respuestas en ExakTime Connect y nivel de permiso. Permite mostrar o eliminar las preguntas del formulario ExakTime para uso de los empleados.

• User Notification Settings - Acceso a configurar opciones a usar en las Notificaciones de los empleados.

• Import - Acceso al área de Importación de ExakTime Connect y permiso para importar empleados, proyecto y/o actividades laborales usando un archivo csv.
• Import History - Acceso al Historial de Importaciones que muestra los intentos de importación de archivos CSV.

• Collection Details - Acceso a la página de Detalles de Colección para ver el tiempo original de los registros de los empleados.
• Session Details - Acceso a los Detalles de la sesión (envío de registros) dentro de Detalles de Colección permite editar la hora original de los registros de los empleados.
• AccountLinx - Configuración no utilizada actualmente en ExakTime Connect.

• Company Settings - Acceso a la configuración de la empresa en ExakTime Connect y nivel de permiso. Configuración de la empresa donde se puede ingresar la dirección postal de la compañía, configurar períodos de pago y habilitar ciertas opciones para ExakTime Connect/Mobile.
• Company Calendar - Acceso para crear días festivos y eventos para el calendario de la empresa.
• Security Roles - Acceso a la sección Roles de Seguridad de ExakTime Connect y permiso. El usuario debe tener acceso para editar/crear roles de seguridad o asignarlos a los empleados.

• Licensing - Acceso al área de Licencias de Empleados en ExakTime Connect permite ver el número de licencias usadas así como las disponibles y abilita la posibilidad de buscar nuevas o actualizar las licencias después de haber adquirido licencias adicionales.
• My Account - Acceso a Mi Cuenta en ExakTime Connect le permite revisar el estado de su suscripción actual y comprar licencias de empleados adicionales.

Para obtener más información sobre la disponibilidad de esta función, comuníquese con su administrador de cuentas.

• Time Off Plans - Permisos para ver y configurar días libres, cómo se acumulan horas para vacaciones, quién puede acumular horas libres, etc
• Approve Time Off Requests - Permisos para aprobar tiempo y días libres de trabajo a los empleados que el usuario tiene acceso y el suyo propio. También permite aprobar o cancelar solicitudes de días o tiempo libre cuando los empleados no puedan cancelarlas ellos mismos, para que sus tarjetas de tiempo puedan ajustarse a la nómina.
• Request Time Off - Permiso para solicitar tiempo o día(s) libre de trabajo.

Permiso a los reportes designa si el usuario tiene acceso a los reportes en ExakTime Connect o a un reporte(s) específico(s). Para mayor información acerca de los reportes, por favor refiérase al siguiente artículo que detalla cada informe(reported) con un ejemplo de cada uno.