Cuando la función Time Off (Días/Horas Libres) haya sido habilitado en ExakTime Connect, el usuario puede ver y enviar solicitudes de horas/días libres de trabajo por medio de ExakTime Mobile. Si su petición de tiempo libre es aprobada, ExakTime generará registros automáticamente del tiempo libre solicitado en su tarjeta de tiempo.

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• Presione el ícono de 3 líneas ☰ en la parte superior izquierda y luego en Time Off. 
• El menú "Time Off" mostrará los planes de horas/días libres que han sido creados, horas libres disponibles y cualquier solicitud pendiente de aprobación o cancelada. 
  

Crear Solicitudes de Horas/Días Libres (Time Off)

• Presione Request Time Off/Solicitar Tiempo Libre y escoja el plan para el que desea enviar la solicitud. 
  
• Podrá ver las horas libres disponibles en el plan escogido. Tendrá que ingresar la información requerida y opcional.
  • Elija los días libres que necesita - La fecha de inicio también se completará automáticamente en la fecha de finalización, la cual puede ajustarse dinámicamente.
  • Incluir Fines de Semana - Esto se habilitará automáticamente si los días libres solicitados abarca todo el fin de semana.
  • Horas Libres (Días Parciales) - Si su plan le permite solicitar días parciales (horas en el día), usted podrá editar las horas solicitadas; de lo contrario, estará sujeto a 8 horas por día iniciando a las 8 am cada día, sin poder editarlas.
  • Hora de Inicio - De forma predeterminada será 8 am y determina la hora de inicio/finalización de los registros de tiempo libre a generarse en la tarjeta de tiempo.
  • Comentarios - Sección para comentarios es opcional.
  • Si su solicitud de tiempo libre se superpone con un evento de la empresa, como un día festivo, es posible que reciba una advertencia.
• Presione Request/Solicitar para enviar el formulario de solicitud. Presione Discard/Descartar o en la X para volver a la página anterior sin guardar la información.
• Su solicitud de Tiempo Libre se puede revisar desde el menú principal de Tiempo Libre.
• Si su solicitud fue aprobada, los registros de tiempo libre se generarán automáticamente en su tarjeta de tiempo.

Las solicitudes de Tiempo Libre no se pueden editar después que han sido creadas. Si la solicitud se ingresó incorrectamente, se debe cancelar y crear una nueva.

Cancelar una Solicitud de Tiempo Libre

Usted puede cancelar sus solicitudes de Tiempo Libre que estén en espera de ser aprobadas o ya aprobadas, ya sea que ya no las necesita o se ingresaron incorrectamente.

• Presione View/Ver para revisar los detalles de la solicitud y presione Cancel Request/Cancelar Petición. Confirme esta acción y la solicitud será cancelada. 
  
• Si la solicitud ya ha sido aprobada, los registros de tiempo se eliminarán de las tarjetas de tiempo de los empleados afectados.

Notificaciones de Tiempo Libre

Nuestro sistema ofrece la función de Notificaciones para informar a los empleados que sus solicitudes de días/horas libres han sido aprobadas, denegadas, etc. Desde la página de configuración usted puede habilitar o deshabilitar que tipos de notificaciones específicas le gustaría recibir en ExakTime Mobile.

Puede recibir las notificaciones por correo electrónico, SMS textos o notificaciones automáticas ( push) en ExakTime Mobile. El sistema solo enviará una notificación, dando prioridad al correo el correo electrónico, luego textos y notificaciones automáticas (push) con ExakTime Mobile finalmente.

1. Email/Correo Electrónico - Si tiene un correo electrónico en su perfil en ExakTime.
2. SMS Text - Si no tiene correo electrónico en su perfil, pero si tiene un número de teléfono móvil.
3. Notificaciones Automáticas(Push) - Si carece de un correo electrónico y un número de móvil, entonces debe iniciar la sesión en ExakTme Mobile cuando se envía las notificaciones.