Si lo permite su administrador de ExakTime, el usuario podrá revisar sus propios horarios y/o los de otros empleados desde las aplicaciones ExakTime Connect y ExakTime Mobile. Si usted nota algún problema en los horarios, como nombre de los proyectos o labores a realizar sean incorrectos o faltantes, hable con su administrador de ExakTime al respecto.
Tabla de Contenidos
Viendo su horario en ExakTime Connect
- Presione Herramientas/Tools en el menú y luego en Programador de Horarios /Scheduler.
Menú para Gestionar Horarios
- Ver horario por Proyectos/Empleados - utilice el menú desplegable para ver calendarios por proyectos/lugares de trabajo o por empleado.
- Filtros - Muestra los calendarios de hasta 10 empleados/proyectos a la vez. Al pasar el cursor (mouse) sobre el indicador de número, se mostrará una lista de los empleados/proyectos filtrados actualmente.
- Horarios basados en Zona Horaria - le permite ver horarios relativos a una zona horaria. La zona horaria será predeterminada en la hora del usuario actual conectado.
- Recursos Disponibles - organice los horarios verticalmente (por ejemplo, desplázate hacia arriba o hacia abajo hasta el siguiente empleado/proyecto) u horizontalmente (por ejemplo, desplázate hacia la izquierda o hacia la derecha hasta el siguiente empleado/proyecto).
- Rango de fechas a ver.
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Calendario - revise lo que se ha programado para los empleados.
- Agregue un turno de trabajo presionando en cualquier lugar de la cuadrícula del calendario o presione, desplácelo y luego suéltelo (drag) para marcar la duración deseada para el turno.
- Presione en un turno/elemento existente para actualizarlo.
- Si se han introducido días festivos y eventos especiales en el calendario de la empresa, éstos aparecerán accesibles solamente para leerlos en el calendario mientras se utiliza la vista "Empleado".
- Si se utiliza "Tiempo libre (Time Off)", el calendario también mostrará las solicitudes de tiempo libre pendientes, aprobadas y completadas.
- Exportar data a un archivo PDF - Cree una versión en PDF de la vista actual. Por favor, tenga en cuenta que el archivo PDF creado puede no ser compatible con la impresora.
- Vista de Calendario - vea sus turnos de trabajo por día, semana, mes, agenda o línea de tiempo.
- Ver Actividady - proporciona un registro de auditoría para realizar un seguimiento de los cambios en los Horarios de Trabajo
Filtros
El filtrado le permitirá seleccionar hasta 10 empleados o proyectos a la vez. Puede usar "Mostrar solo empleados/proyectos que no tengan horario alguno asignado" para limitar la lista de empleados/proyectos a los empleados sin horario de trabajo.
Ver Actividad
"Ver actividad" mostrará registros de actividad de hasta dos semanas anteriores y proporcionará filtros para reducir aún más los datos de actividad.
Ver/Marcar Entradas en su Horario de Trabajo en ExakTime Mobile
Puede consultar los siguientes artículos para saber cómo los empleados y supervisores pueden revisar sus propios y/u otros horarios con ExakTime Mobile.