Para que un empleado apruebe sus propias horas de trabajo, su rol de seguridad debe tener el permiso necesario para el método apropiado. Si bien estos permisos podrían hacerse para que supervisores también puedan aprobar sus propias tarjetas de tiempo, este artículo se centrará solo en los empleados.
Por favor, tenga en cuenta:
- Aprobación a través de ExakTime Connect - Los empleados pueden aprobar tarjetas de tiempo para el período de pago actual o anteriores.
- Aprobación a través de ExakTime Mobile - Los empleados solo pueden aprobar tarjetas de tiempo para el período de pago actual y hasta un período de pago anterior.
Configuración Del Rol De Seguridad
Dependiendo de lo que necesite, usted puede configurar a su(s) empleado(s) para que apruebe(n) su(s) tarjeta(s) de tiempo a través de ExakTime Connect, ExakTime Mobile o ambos.
Para Aprobaciones de Tarjetas de Tiempo en Exaktime Connect
- Vaya a Administrar/Manage y presione en Roles de Seguridad/Security Roles.
- Diríjase a ExakTime Connect para ver sus roles de seguridad.
- El lado izquierdo será una lista de roles disponibles. Por defecto, ofrecemos Administrador, Empleado y No Access. Seleccione el rol "Empleado" o agregue un nuevo rol de seguridad. El lado derecho mostrará los permisos disponibles.
- Habilite los siguientes permisos "Mi tarjeta de tiempo" y "Aprobación de la tarjeta de tiempo".
- "Aprobación de la tarjeta de tiempo" tiene tres opciones disponibles. Utilice la casilla de "Empleado".
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"My Time Card" tiene dos opciones disponibles. Utilice la casilla de verificación para "Ver (View)".
- "Aprobar tarjetas de tiempo que contienen excepciones” permite que se aprueben tarjetas de tiempo si contienen excepciones (registros de tiempo incompletos y/o superpuestos). Esto dependería de su empresa, pero generalmente se recomienda que use "Sin acceso", por lo que las tarjetas de tiempo no se pueden aprobar si tienen excepciones.
- Guarda tus cambios.
Para Aprobar Tarjetas de Tiempo en ExakTime Mobile
- Vaya a Administrar/Manage y luego a Roles de Seguridad/Security Roles.
- El lado izquierdo será una lista de roles disponibles. Por defecto, ofrecemos Administrador, Supervisor, Empleado y No Access. Seleccione el rol "Empleado" o agregue un nuevo rol de seguridad. El lado derecho enumerará los permisos disponibles.
- Active "Puede aprobar su propia tarjeta de tiempo" en la casilla.
- "Puede aprobar tarjetas de tiempo que tienen excepciones" permite a los empleados aprobar su tarjeta de tiempo incluso si su tarjeta de tiempo está incompleta o necesita ser corregida, por ejemplo, el empleado olvidó fichar el en un día, en la hora superpuesta, etc. Aconsejaríamos dejar esta opción sin marcar, por lo que se debe completar una tarjeta de tiempo para ser aprobada.
- Guarda tus cambios.
Asignar Un Rol de Seguridad a Un Empleado
Como los nuevos empleados no están obligados a tener un rol de seguridad de ExakTime Connect o Mobile cuando se agregan a ExakTime Connect, es posible que sus empleados no tengan acceso y necesite asignarles el rol de seguridad "Empleado".
- Vaya a Administrar/Manage en la barra de menú y presione en Empleados/Employees.
- Presione en el ícono del lápiz a la izquierda de un empleado activado.
- Utilice el menú desplegable para el rol de seguridad de ExakTime Mobile o ExakTime Connect en la sección "ExakTime Mobile and Connect Access" del perfil del empleado. Después de seleccionar el rol de seguridad, ingrese cualquier información requerida (PIN de 4-10 dígitos para ExakTime Mobile y/o correo electrónico y nombre de usuario para el uso de ExakTime Connect).
- También recomendamos usar el correo electrónico del empleado como nombre de usuario. Si el empleado está utilizando otras aplicaciones de Arcoro, entonces el mismo nombre de usuario utilizado para esos nombres de usuario también debe usarse aquí.
- Guarde según sea necesario.
Después de Asignar el Rol de Seguridad
- Para ExakTime Mobile - Si el empleado ha recibido acceso a ExakTime Mobile, habrá un breve retraso mientras la información del PIN de ExakTime Mobile del empleado se prepara automáticamente para el uso de ExakTime Mobile internamente. Después de la breve espera, el empleado debería poder iniciar sesión en cualquier copia de ExakTime Mobile y ver sus nuevas opciones.
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Para ExakTime Connect - Si el empleado aún no tiene acceso a ExakTime Connect, recibirá un correo electrónico de verificación con su nombre de usuario, un enlace para verificar su dirección de correo electrónico y crear su contraseña.
- El enlace del correo electrónico de verificación es válido durante 72 horas. Si el empleado no puede verificar su dirección de correo electrónico dentro de las 72 horas, tendrá que volver a enviar el correo electrónico de verificación. Si no está seguro de cómo hacerlo, puede consultar cómo reenviar correo de verificación.
Cómo Los Empleados Aprueban Su Tarjeta de Tiempo
Una vez que un empleado esté completamente preparado para aprobar su tarjeta de tiempo en ExakTime Connect y/o Mobile, puede proporcionarle cualquiera de los siguientes artículos sobre qué hacer para aprobar su tarjeta de tiempo.