Si se le ha dado permiso, el usuario puede aprobar su propia tarjeta de tiempo para un período de pago determinado. La aprobación de su tarjeta de tiempo hará saber a usted y a su administrador de ExakTime que su tarjeta de tiempo y qué horas debería recibir le parece correcta.
Aprobar Solo Una Tarjeta de Tiempo Completa
Recomendamos aprobar una tarjeta de tiempo al final de su período de pago o cerca del final. Si la tarjeta de tiempo ha sido aprobada, cualquier registro futuro será bloqueado de llegar a su tarjeta de tiempo y puestos en cuarentena. Si bien los registros en cuarentena no se pierden, aprobar su tarjeta de tiempo prematuramente puede resultar en una tarjeta de tiempo incompleta y puede retrasar cualquiera de las políticas/procedimientos de su empresa.
- Presione Mi Tarjeta de Tiempo/My Time Card o en Tarjetas de Tiempo/Time Cards y luego en Mi Tarjeta de Tiempo/My Time Card en la barra de menú superior, dependiendo de sus permisos.
- Asegúrese de que se seleccione el período de pago/pay period correcto. No puede aprobar tiempo para una semana de pago o un rango de fechas personalizado.
- El botón "Aprobar tiempo" no estará disponible si no está viendo un período de pago, si la tarjeta de tiempo está en blanco y/o si no se le permite aprobar una tarjeta de tiempo con excepciones (por ejemplo, registros de tiempo incompletos o registros de tiempo superpuestos).
- Revise su tarjeta de tiempo y asegúrese de que sus registros de tiempo y horas sean correctos. Si algo parece incorrecto, póngase en contacto con su administrador de ExakTime Connect a través de los canales aprobados por la empresa para obtener más consultas/asistencia.
- Presione Aprobar Horas (Time)/Approve Time si todo parece correcto. El botón "Aprobar tiempo" no estará disponible si no está viendo un período de pago, si la tarjeta de tiempo está en blanco y/o si no se le permite aprobar una tarjeta de tiempo incompletas (por ejemplo, registros de tiempo incompletos o registros de tiempo superpuestos). El proyecto o Lugar de Trabajo variará según la opción de aprobación que se haya habilitado.
- Aprobación de Período de Pago/Pay Period Approval - Debajo del resumen de las horas en el período de pago.
- Aprobación Diaria/Daily Approval - En el área de actividades diarias.
- Después de aprobar sus horas de trabajo, estas serán verificadas con un símbolo verde y el nivel de aprobación en los siguientes campos:
- Aprobación en Período de Pago/Pay Period Approval - Debajo del resumen de las horas en el período de pago.
- Aprobación Diaria/Daily Approval - En el área de actividades diarias.