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La opción “Clock For" permite al usuario de ExakTime Mobile (que haya sido habilitado con los permisos necesarios) poder fichar la entrada/salida de otros empleados.

Al registrar la entrada/salida, tenga en cuenta que "Clock For" no ejercerá ninguno de los requisitos/restricciones que la funcionalidad "Entrar/Salir" puede requerir, tales como:

• No hay fotos de cámara frontal (FaceFront).
• No hay advertencias/restricciones de GeoFence.
• No hay requisitos de servicios de GPS/Localización.

El permiso para usar "Clock For" en ExakTime Mobile debe ser dado por el administrador de ExakTime y está reservado para usuarios de nivel superior, como administradores o supervisores. Si no puede ver "Clock For" y cree que debería tenerlo, consulte a su administrador de Exaktime al respecto.

• Presione Clock For en la parte inferior (en iOS) o superior (en Android) de la pantalla de ExakTime Mobile.

  

• Pulse Choose Employee/Elegir Empleado o Choose employee or crew/Elegir Empleado o Cuadrilla. Si usted ve el nombre de un empleado o nombre de la cuadrilla que busca, por favor pulse el nombre en su lugar.

  

• Toque el nombre de cuadrilla para ver el listado de los empleados que pertenecen a la misma o seleccione "Todos los empleados" para ver todos los empleados disponibles para usted.

  

• Seleccione This Crew/Esta Cuadrilla para marcar la entrada/salida si ve presente a todos los empleados pertenecientes al grupo. Únicamente presione el nombre de un empleado para registrar la entrada/salida de un solo empleado.
  • Si la cuadrilla es temporal y necesita añadir empleados adicionales o necesita que los empleados se eliminen, puede usar "Confirmación de la tripulación", si está habilitada esta opción, más adelante en el proceso.
  
• Seleccione proyecto y tarea laboral que se utilizarán al fichar. Toque GO/ENTRAR o STOP/SALIDA cuando esté listo a proseguir.

  

• Si la opción "Confirmación de Cuadrilla" está habilitada, puede añadir o eliminar un empleado para registrar la entrada/salida. Agregar o anular un empleado no cambiará permanentemente la cuadrilla y solo afectará el proceso de marcar la entrada/salida actual. Presione GO/ENTRAR cuando esté listo.

  

• La confirmación del proceso del registro aparecerá en la pantalla.

  

• Si necesita cambiar el proyecto o tarea laboral de un empleado, simplemente los registraría de nuevo. No es necesario fichar al empleado para cambiar su ubicación o actividad laboral. Sus empleados también pueden fichar en sus propios dispositivos.

Seguimiento de Recesos Manuales para Merendar

Requisitos para Utilizar los Recesos hechos Manualmente para Merendar

• Requiere ExakTime Mobile versión 2.89 o mas actualizada. Si no está seguro de su versión, consulte los siguientes pasos.
• Tener al menos un empleado que tiene habilitada la opción de iniciar manualmente su hora de almuerzo y recesos.

Seguimiento de Los Recesos de Trabajo de Otros Empleados

Cuando el empleado manualmente comienza y/o finaliza sus descansos o recesos de trabajo via ExakTime Mobile, este proceso ignora las configuraciones hechas por el sistema y el empleado es el resposable de manualmente indicar el inicio y fin de los recesos.

1. Seleccione el empleado para iniciar o finalizar su pausa para merendar.
2. Presione Meal Break para dar comienzo a su descanso para comer.
3. Presione End Meal Break para concluir su pausa de su merienda.

Monitoreando Manualmente los Recesos de Para Merendar de una Cuadrilla o Grupo de Empleados

Al iniciar y finalizar manualmente un receso para comer desde Clock For, se ignorarán las configuraciones previamente hechas y el usuario de ExakTime Mobile es el responsible de este proceso de iniciarlo y terminarlo de manera adecuada.

1. Seleccione la cuadrilla.
2. Presione Meal Break para comenzar/finalizar manualmente su receso para comer.
3. En seguida, aparecerá el menú de “Active Employee Status” que indica si el empleado ha registrado su inicio de trabajo o está en su receso de almuerzo.
4. Presione Start Meal Break para los empleados que se encuentran trabajando (Clocked in) o End Meal Break para los empleados que actualmente se encuentran en su hora de almuerzo.