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La opción “Clock For" permite al usuario de ExakTime Mobile (que haya sido habilitado con los permisos necesarios) poder fichar la entrada/salida de otros empleados.

Al registrar la entrada/salida, tenga en cuenta que "Clock For" no ejercerá ninguno de los requisitos/restricciones que la funcionalidad "Entrar/Salir" puede requerir, tales como:

• No hay fotos de cámara frontal (FaceFront).
• No hay advertencias/restricciones de GeoFence.
• No hay requisitos de servicios de GPS/Localización.

El permiso para usar "Clock For" en ExakTime Mobile debe ser dado por el administrador de ExakTime y está reservado para usuarios de nivel superior, como administradores o supervisores. Si no puede ver "Clock For" y cree que debería tenerlo, consulte a su administrador de Exaktime al respecto.

1. Presione Clock For en la parte superior de la pantalla de ExakTime Mobile. 
   
2. Pulse Choose Employee/Elegir Empleado o Choose employee or crew/Elegir Empleado o Cuadrilla. Si usted ve el nombre de un empleado o nombre de la cuadrilla que busca, por favor pulse el nombre en su lugar. 
   

3. Seleccione la opción apropiada para elegir un empleado o cuadrilla. Si elige una cuadrilla, entonces presione Listo/Done.

   • No puede seleccionar empleados individualmente. Tiene que escoger una cuadrilla para seleccionar a varios empleados.
   • Si escoge una cuadrilla, entonces puede eliminar o agregar empleados temporalmente de la misma.

   

4. Seleccione proyecto y tarea laboral que se utilizarán al fichar. Toque GO/ENTRAR o STOP/SALIDA cuando esté listo a proseguir. 
   
5. Si su Administrador de ExakTime lo requiere, es posible que tenga que proporcionar información adicional.
6. La confirmación del proceso del registro aparecerá en la pantalla. 
   
7. Si necesita cambiar el proyecto o tarea laboral de un empleado, simplemente los registraría de nuevo. No es necesario fichar al empleado para cambiar su ubicación o actividad laboral. Sus empleados también pueden fichar en sus propios dispositivos.
8. Usted, al seleccionarlos, puede marcar la salida de empleados y/o cuadrillas presionando Salir. También puede presionar X empleados que hayan registrado su entrada, para ver la lista de los que han usado el dispositivo para marcar sus entradas actualmente, y luego poder seleccionar a que empleados marcarles la salida.
   

Seguimiento de Recesos Manuales para Merendar

Requisitos para Utilizar los Recesos hechos Manualmente para Merendar

• Requiere ExakTime Mobile versión 2.89 o mas actualizada. Si no está seguro de su versión, consulte los siguientes pasos.
• Tener al menos un empleado que tiene habilitada la opción de iniciar manualmente su hora de almuerzo y recesos.

Seguimiento de Los Recesos de Trabajo de Otros Empleados

Cuando el empleado manualmente comienza y/o finaliza sus descansos o recesos de trabajo via ExakTime Mobile, este proceso ignora las configuraciones hechas por el sistema y el empleado es el resposable de manualmente indicar el inicio y fin de los recesos.

1. Para iniciar el receso para comer de un empleado o cuadrilla, primero selecciónelo o escoja la cuadrilla y luego presione Meal Break. 

   • Al hacerlo individualmente, Meal Break (Descanso para comer) no estará disponible para el empleado que no registra sus horas de comer.
   • Al hacerlo por grupo o cuadrilla, si un empleado (s) no registra sus horas de comer, éste (os) serán ignorados mientras que para el resto del grupo si se iniciará la hora de comer (Meal Break) al presionar el botón.

   

2. Al presionar Meal Break para finalizar el descanso para comer, se le mostrará una lista de los empleados que están en el receso. Presione End Meal Break para que se registren en el proyecto(s) y actividad(es).
   

Monitoreando Manualmente los Recesos de Para Merendar de una Cuadrilla o Grupo de Empleados

Al iniciar y finalizar manualmente un receso para comer desde Clock For, se ignorarán las configuraciones previamente hechas y el usuario de ExakTime Mobile es el responsable de este proceso de iniciarlo y terminarlo de manera adecuada.

1. Presione X employees clocked in/X empleados que hayan registrado su entrada al trabajo para iniciar su hora de comer. Seleccione el o los empleados que deben comenzar su receso para comer. Presione Iniciar Descanso para comer/Start Meal Break.

   1. Los empleados que no registren sus recesos para comer tendrán un ícono junto a su nombre. Si se les incluye en la pausa para comer, serán ignorados.

   

2. Para finalizar el receso para comer, simplemente X empleados que están en descanso para comer/X employees clocked in/X employees on meal break luego seleccione el o los empleados que deben finalizar su receso. Presione Finalizar Descanso para Comer/End Meal Break para que la aplicación registre sus entradas en el proyecto anterior y en la actividad laboral correspondiente.