El JobClock/LE es uno de nuestros últimos modelos de JobClock que le permiten colectar las horas de trabajo de los empleados, usando un dispositivo Androide o iOS. Para efectos de este artículo, usaremos un dispositivo iOS, pero también puede colectarlos de su JobClock/LE (el JobClock/LE tendrá plástico amarillo brillante en la unidad) o JobClock Hornet (el número de serie comienza con 62 o 64) con un dispositivo Androide.

Requisitos

• JobClock/LE o JobClock Hornet (el número de serie comienza con 6200XXXX)
• Dispositivo Androide o iOS con:
  • Acceso a Internet (a través de datos móviles o Wi-Fi)
  • Capacidad Bluetooth
• ExakTime Móvil
• Cualquier llave para registrar entradas/salidas u otra actividad laboral (el color no importa y no tiene que estar asociado con ningún empleado).

Cómo Colectar Registros de Su Reloj de Trabajo (JobClock)

1. En su JobClock/LE, active el Bluetooth sosteniendo la llave en la placa táctil como si estuviera fichando, pero continúe sosteniéndolo durante 5-10 segundos hasta que JobClock/Hornet haya emitido un sonido(beep) y una luz azul aparezca. La llave que usa para este proceso no tiene que asignarse a nadie.
   • Es posible que escuche un sonido como si estuviera fichando, NO mueva la llave.
   • Cuando vea una luz azul y un tono de audio, el Bluetooth se ha activado. Ahora puede quitar la barra de la llave.
   • El Bluetooth estará activo durante aproximadamente 1 minuto y luego se apagará automáticamente. Mientras la luz azul esté encendida, el Bluetooth está activo.
2. Después de que se haya activado el Bluetooth en su JobClock/LE, abra ExakTime Mobile en su dispositivo Androide o iOS.
3. En la pantalla del panel de PIN, presione el botón del JobClock Reader.
   • El botón JobClock Reader no estará disponible hasta que haya añadido un JobClock compatible al sistema Exaktime Connect (JobClock/LE o JobClock Hornet (el número de serie comienza con 6200XXXX o 6400XXXX)) y ExakTime Mobile se haya sincronizado con su sistema ExakTime.
4. Con el Bluetooth activado en el JobClock/LE, presione Collect.
5. JobClock Reader intentará conectarse al JobClock/LE. Una vez que se haya conectado, leerá cualquier registro hecho en JobClock, los recopilará y luego se desconectará del JobClock/LE.
6. Después de que se haya recopilado de JobClock/LE, indicará cuántos registros se colectaron y el estado de la batería.
7. Cuando esté listo, presione SYNC para enviar los registros a su cuenta de ExakTime Connect.

Actualización de la Fecha Y Hora de JobClock

Si la fecha/hora del JobClock no es consistente con la fecha/hora del dispositivo de recopilación, el JobClock Reader le preguntará al usuario si desea actualizar la fecha/hora del JobClock para que coincida con el dispositivo de recolección o mantener la fecha/hora del JobClock. Por lo general, aconsejamos que el colector utilice la fecha/hora del dispositivo de colector, ya que es la fecha/hora más precisa disponible y para asegurarse de que el JobClock tenga la fecha/hora correcta.

Colectar Registros de Emergencia

Después de que haya recopilado sus registros, se marcan como "Colectados" en el JobClock para que no los recolecte de nuevo en el futuro. Si necesita bajar registros recopilados previamente, puede utilizar la función de Recolectar de Emergencia de las versiones de Android de ExakTime Mobile y JobClock Reader. iOS no ofrece actualmente la funcionalidad de Recolectar de Emergencia.

Refer to the following article on how to emergency recollect with ExakTime Mobile & JobClock Reader.