JobClock Reader es una parte de ExakTime Mobile para Androides que se utiliza para recopilar registros de cualquier JobClock/EX y/o JobClock Hornet.

Si está recogiendo de un Hornet con un número de serie que comienza con 6200XXXX o 6400XXXX, entonces no necesita emparejarse con él y puede proseguir a los pasos de Collecting From Your JobClock (Colectando de su JobClock)

Requisitos

• JobClock/EX (plástico negro) o JobClock Hornet
• Dispositivo Androide con:
  • Acceso a Internet (a través de datos móviles o Wi-Fi)
  • Capacidad Bluetooth
• ExakTime Móvil
• Cualquier llave utilizada para marcar registros (el color no importa y no tiene que estar asociado con ningún empleado)

Emparejando su Dispositivo Androide con su JobClock

Las siguientes imágenes fueron capturadas en un Samsung Galaxy S9+. Los pasos pueden diferir dependiendo del fabricante de su Androide, pero la idea es consistente en todo Androide.

• En su reloj de trabajo/EX (JobClock EX), active el Bluetooth sosteniendo una llave para marcar registros (keytabs) en la placa táctil del JobClock como si estuviera fichando, pero continúe sosteniéndolo durante 5-10 segundos.
  • Es posible que escuche un sonido como si estuviera registrándose, NO mueva la llave
  • Cuando vea una luz azul y un sonido emitido por el JobClock, el Bluetooth se ha activado. Ahora puede retirar la llave.
  • El Bluetooth estará activo durante aproximadamente 1 minuto y luego se apagará automáticamente. Mientras la luz azul esté encendida, el Bluetooth está activo.
• Vaya a la configuración de Bluetooth de tu dispositivo.

  

• Busca dispositivos Bluetooth cercanos. Su JobClock aparecerá en su lista de dispositivos Bluetooth disponibles. Deberá ver el número de serie o dirección MAC. Tócalo para escogerlo y emparejarlo.

  

• Si se le solicita un PIN de emparejamiento, introduzca 5811.

  

• Cuando se haya emparejado correctamente, aparecerá en la sección "Dispositivos emparejados" y estará listo para conectar el JobClock con ExakTime Mobile JobClock Reader.

  

Colectando Los Registros de Los Empleados Del Jobclock

• Abrir ExakTime Mobile.
• Presione JobClock Reader desde la pantalla de entrada de PIN.

  

• En su reloj de trabajo/EX (JobClock EX), active el Bluetooth sosteniendo una llave para marcar registros (keytabs) en la placa táctil como si estuviera fichando, pero continúe sosteniéndolo durante 5-10 segundos.
  • Es posible que escuche un sonido como si estuviera registrándose, NO mueva la llave.
  • Cuando vea una luz azul y un sonido emitido por el JobClock, el Bluetooth se ha activado. Ahora puede retirar la llave.
  • El Bluetooth estará activo durante aproximadamente 1 minuto y luego se apagará automáticamente. Mientras la luz azul esté encendida, el Bluetooth está activo.
• Cuando esté listo, pulse Colectar Collect. El JobClock Reader comenzará a buscar cualquier hardware de JobClock que tenga habilitado su Bluetooth.

  

• Cuando se haya conectado con éxito con el JobClock, comenzará a recopilar los registros.
  • Debería escuchar dos sonidos: el primero indica que se ha conectado correctamente y el segundo indicará que se han bajado las horas de los empleados correctamente.
• Después de que ExakTime Mobile haya recopilado con éxito las horas del JobClock, se le mostrará cuántos registros de tiempo se han recopilado del JobClock y el nivel de la batería.
  • Si quieres ver más información sobre lo que se recopiló, puedes pulsar Detalles/Details. Verá los nombres de los empleados que usaron el JobClock. Si las llaves no están asignadas, verá el número de serie de la tabla de la llave.

    

  

• Presione la flecha hacia atrás para volver a la pantalla anterior.
• En la parte inferior de la pantalla, indicará cuántas colecciones no enviados tiene en su dispositivo.
• Presione Sync para enviar los registros de JobClock a su cuenta de ExakTime Connect.

  

Actualización de la Fecha Y Hora de Jobclock

Si la fecha/hora del JobClock no es consistente con la fecha/hora del dispositivo de recopilación, el JobClock Reader le preguntará al usuario si desea actualizar la fecha/hora del JobClock para que coincida con el dispositivo de recolección o mantener la fecha/hora del JobClock. Por lo general, aconsejamos que el colector utilice la fecha/hora del dispositivo de colector, ya que es la fecha/hora más precisa disponible y para asegurarse de que el JobClock tenga la fecha/hora correcta.

Recolección de Registros de Emergencia

Después de que se hayan recopilado sus registros, se marcan como "Recogidos" en el JobClock para que no vuelva a colectarlos. Si necesita recolectar registros recopilados previamente, puede utilizar la función de recuperación de emergencia de las versiones de Androide de ExakTime Mobile y JobClock Reader. iOS no ofrece actualmente la funcionalidad de recuperación de emergencia.

Refer to the following article on how to emergency recollect with ExakTime Mobile & JobClock Reader.