Temas Adicionales de Asistencia
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Si está permitido, puede aprobar su tarjeta de tiempo directamente en la aplicación de ExakTime Mobile.
Si no tiene acceso a internet móvil/wifi o tiene una tarjeta de tiempo en blanco, no podrá aprobar sus registros en ExakTime Mobile.
Solo apruebe Tarjetas de Tiempo Completas
Solo debe aprobar su tarjeta de tiempo al final del período de pago o como sea instruído por su administrador de ExakTime. El aprobar sus horas de trabajo antes de que termine el período de pago, por ejemplo, a la mitad de la semana, puede resultar en que los registros de tiempo hechos después de aprobarlas no aparezcan en su tarjeta de tiempo. Aunque los récords de tiempo no serán perdidos, aprobar su tarjeta de tiempo prematuramente puede resultar en tarjetas de tiempo incompletas, y un retraso en las policías y procesos de su compañía.
- Oprima el botón ≡ en la parte superior izquierda en ExakTime Mobile y elija Approvals/Aprobacionesen el menú.
- La página de Approvals (aprobaciones) mostrará, como el siguiente ejemplo, donde podrá revisar las horas de su tarjeta de tiempo, un botón para aprobar su tarjeta de tiempo, si hay otras aprobaciones, y cualquier posible problema con su tarjeta de tiempo.
- Si su tarjeta de tiempo tiene algunas excepciones, podrá ver una lista de los errores. Si hay algún problema, debería comunicarse con su administrador de ExakTime usando un medio aprobado por su compañía para hacer las correcciones/ajustes necesarios.
- Oprima Details/Detalles para ver un desglose de sus horas. Presione el ícono ⌄ para mostrar los registros de tiempo del día y ver la distribución de horas regulares, OT1 (tiempo extra o Overtime), OT2 (doble tiempo o Double Time) y horas no pagadas (como su hora de almuerzo, etcétera). El ícono rojo con signo de exclamación indicará si hay algún problema con los records de tiempo del día.
- Presione el botón Approve/Aprobar si todo le aparece correcto. Dependiente a otros ajustes, usted podrá ser presentado con un mensaje adicional y/o un espacio para que usted firme.
- El botón de “Approve” (aprobar) no estará disponible si su tarjeta de tiempo está en blanco y/o si no tiene permitido aprobar su tarjeta de tiempo con excepciones (como ejemplo, tarjetas incompletas o récords de tiempo superpuestos o interlapados).
- Después que su tarjeta de tiempo sea aprobada, verá las palabras en verde “Employee Approved” (Empleado Aprobado) hacia el inicio de la página a la izquierda y el botón de “Approve” (Aprobar) se convertirá en un botón de “Unapprove” (Desaprobar). Oprima Unapprove/Desaprobar si necesita desaprobar su tarjeta de tiempo.
- No podrá desaprobar su tarjeta de tiempo si ya ha sido aprobada por un supervisor o firmada por un Administrador. Tendrá que hablar con su supervisor o administrador de ExakTime para recibir asistencia con remover la aprobación.