Si está interesado en Horarios (Schedule) y aún no lo tiene, puede consultar a su gerente de cuenta para obtener información adicional.
La función "Programar Horarios/Turnos de Trabajo (Schedule)" para ExakTime puede requerir una configuración adicional antes de que sus supervisores y empleados puedan utilizarla completamente. Los empleados con el rol de seguridad predeterminado de Administrador de ExakTime Connect tendrán todos los permisos para usar Horarios. Otros roles, como los supervisores, necesitarán permisos adicionales para realizar acciones tales como ver y gestionar los horarios de los empleados.
Tabla de Contenidos
Requisitos para ExakTime Mobile
La función Schedule o Programar Horarios de trabajo, está disponible en las plataformas iOS y Android para teléfonos y tabletas. Sus empleados deben usar la versión 2.90 de ExakTime Mobile o más reciente para ver las opciones relacionadas. Si usted o sus empleados no están seguros de qué versión de ExakTime Mobile está utilizando, consulte este artículo que muestra cómo sus empleados pueden confirmar la versión de ExakTime Mobile en sus respectivos dispositivos.
Concesión de Permisos al Creador de Horarios
Permiso para el programador de Horarios en ExakTime Connect
Los administradores tendrán acceso a la función Schedule por defecto, mientras que otros empleados deben tener permiso para acceder a la página.
- Vaya a Administrar/Manage y presione en Roles de Seguridad/Security Roles.
- Diríjase a la pestaña ExakTime Connect.
- Presione en el rol que debería tener acceso a los horarios o cree un nuevo rol. Los administradores tendrán permiso por defecto.
- Busque y habilite la configuración de Horarios según sea necesario para el rol de seguridad en la pestaña Permisos hacia la derecha.
- Guarda tus cambios. Repita según sea necesario para otros roles de seguridad de ExakTime Connect.
Si no está familiarizado con la asignación de un rol de seguridad a un empleado, puede seguir los pasos del siguiente artículo para asignar roles de seguridad a través de página de roles de seguridad o perfil del empleado.
Permiso para el programador de Horarios en ExakTime Mobile
- Vaya Administrar/Manage y luego a Roles de Seguridad/Security Roles.
- Seleccione el rol de seguridad móvil de ExakTime que debería tener este permiso habilitado. El administrador tendrá este permiso habilitado de forma predeterminada.
- Habilite el permiso "Entrada en el Horario (nueva versión)".
- Guarda tus cambios. Repita según sea necesario para otros roles de seguridad de ExakTime Mobile.
- Sus empleados tendrán que sincronizar sus copias de ExakTime Mobile, cerrar sesión y volver a iniciarla para ver estos nuevos cambios.
Si no está familiarizado con la asignación de un rol de seguridad a un empleado, puede seguir los pasos del siguiente artículo para asignar roles de seguridad a través de la página de roles de seguridad o perfil del empleado.
Permiso para "Registrarse en mis horarios"
Sus empleados pueden directamente marcar sus entradas de trabajo en el proyecto y tareas laborales en sus horarios programados para mitigar cualquier posibilidad de usar proyectos o tareas laborales incorrectos durante el proceso normal de registrar sus entradas.
- Vaya Administrar/Manage y luego a Roles de Seguridad/Security Roles.
- Seleccione el rol de seguridad móvil de ExakTime que debería tener este permiso habilitado. El administrador tendrá este permiso habilitado de forma predeterminada.
- Habilite el permiso "Entrada en el Horario (nueva versión)".
- Si el empleado es un supervisor y necesita registrar en un horario en nombre de un empleado, también debe habilitar el permiso "Registro de entrada y salida para otros empleados.
- Guarda tus cambios. Repita según sea necesario para otros roles de seguridad de ExakTime Mobile.
- Sus empleados tendrán que sincronizar sus copias de ExakTime Mobile, cerrar sesión y volver a iniciarla para ver estos nuevos cambios.
Si no está familiarizado con la asignación de un rol de seguridad a un empleado, puede seguir los pasos del siguiente artículo para asignar roles de seguridad a través de la página de roles de seguridad o perfil del empleado.