Para mayor información de la disponibilidad de esta función, comuníquese con el administrador de su cuenta con ExakTime.
Las Alertas y Notificaciones se pueden enviar a sus empleados a través de notificaciones push en ExakTime Mobile, textos SMS o correo electrónico, para informarles/recordarles eventos/información importantes. Si desea desactivar un método de alerta/notificación, como la comunicación por correo electrónico, puede consultar la página de Alertas y Notificaciones.
El envío de una alerta o notificación dependerá de la necesidad de enviar el mensaje a sus empleados:
- Alertas - Notifique a sus empleados inmediatamente de cualquier información crítica (por ejemplo, cierre de la ubicación debido a un clima extremo, desvíe a los empleados a una ubicación secundaria, etc.)
- Notificaciones - Programe un mensaje para sus empleados (como por ejemplo: Recordatorio para venir a la oficina por el papeleo, etc.)
Tabla de Contenidos
Navegando a Alertas y Notificaciones
Vaya a Herramientas [Tools] y presione Alertas y Notificaciones [Alerts and Notifications] en la barra de menú.
Creación de Una Alerta/Notificación
- Presione Crear Alerta [Create Alert] o Crear Notificación [Create Notification] según sea necesario. Las alertas se envían inmediatamente y las notificaciones se programan para el futuro.
- Especifique el(los) destinatario(s) de la alerta/notificación. La lista de empleados se agrupará en función de sus grupos/equipos de empleados.
- Especifique la fecha/hora si está enviando una notificación. Introduzca el tema y el mensaje de la alerta/notificación. Tenga en cuenta el límite de caracteres para la alerta/notificación. Presione Crear Alerta/Notificación [Create Alert/Notification] cuando haya terminado.
- Si necesita ayuda para generar un mensaje, puede usar el botón Pedir a la IA crear un mensaje [Ask AI to Create a Message] para generar un mensaje con IA. Para obtener más información sobre el uso de esta IA, consulte el siguiente artículo.
- Verá una vista previa de la alerta/notificación para revisarla. Presione Enviar una Alerta/Programe una Notificación [Send Alert/Schedule Notification] cuando esté satisfecho.