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Si tiene permiso para administrar entidades en ExakTime Mobile, puede agregar o ver un empleado, proyecto, etc. Antes de añadir una entidad, asegúrese de que la entidad no exista para evitar duplicados. También puede ayudar a establecer un patrón de nomenclatura para la consistencia con los nombres de las entidades.

Antes de añadir una entidad, asegúrese de que la entidad no exista para evitar duplicados. También puede ayudar a establecer un patrón de nomenclatura para la consistencia con los nombres de las entidades.

Navegando Para Gestionar una Entidad

• Presione el botón del menú en la parte superior izquierda (≡) y luego en Administrar Manage.

  

• Seleccione la entidad que quiere gestionar. Las opciones disponibles pueden diferir en base a lo que ha sido habilitado por su administrador de ExakTime.

  

Agregar un Empleado, Proyecto o Tarea Laboral etc.

Si bien es la mejor práctica agregar nuevas entidades, como empleados, proyectos y actividades laborales en ExakTime Connect, también se pueden agregar desde ExakTime Mobile si es necesario, como un empleado que fue contratado en el lugar o para un nuevo Proyecto o Lugar de Trabajo y así poder moniterear horas de trabajo. Después de haber agregado la nueva entidad, debe sincronizar ExakTime Mobile para que aparezca en ExakTime Connect y para que otros dispositivos con ExakTime Mobile pueda ver y usar la nueva entidad.

Puede ser útil volver a comprobar con su administrador de ExakTime cómo se deben introducir los nombres de las entidades para mayor consistencia en el proceso.

• Presione el ícono  +  en la parte superior derecha.

  

• Introduzca la información necesaria para la entidad. Al introducir la información de la entidad, puede ser útil verificar con su administrador de ExakTime cómo se debe introducir la información, como los nombres.

  

• Si está agregando un lugar de trabajo, se le pedirá que utilice la ubicación de su dispositivo como la ubicación del proyecto. Esto se utiliza con el Geofence para confirmar que un empleado estaba cerca del lugar de trabajo al registrar la entrada/salida.

  

• Vuelva a comprobar la información y, a continuación, pulse Guadar/Save. Ahora debe sincronizar ExakTime Mobile para que aparezca en ExakTime Connect o para que otras copias de ExakTime Mobile vean y utilicen la nueva entidad.

Viendo Información de una Entidad

Mientras ve la lista de entidades disponibles, presione una entidad para ver su información. Esto puede ser útil si necesita proporcionar una dirección o revisar los comentarios sobre una entidad. Dependiendo de la información que se introduzca para una entidad, también puede llamar al contacto y/o navegar hasta el proyecto.

Si alguna de la información es incorrecta, consulte a su administrador de ExakTime para que se actualice la información.